Как обустроить в офисном пространстве переговорную комнату?
Акцент на это делается практически в каждой статье, посвященной этой теме. И многие авторы постепенно склоняются к тому, что лучшим решением является итальянская мебель. Прежде всего, переговорная должна быть просторной. Как уже было сказано, здесь должна стоять достаточно дорогая мебель представительского класса. Это может быть отечественная или элитная итальянская мебель. Главными в любом переговорном процессе считаются кресла и стол.
В общем-то, это единственная мебель, которой обычно оборудуется переговорная зона. Вся остальная обстановка не имеет принципиального значения для хода беседы. В переговорной совершенно не нужна итальянская мягкая мебель, а так же корпусные шкафы, комоды, тумбы и т.д. Все, что имеет значение, это достаточно массивный стол и необходимый набор представительных кресел с мягкой обивкой.
Вообще итальянская офисная мебель имеет мало общего с переговорной мебелью. Если в первом случае, на первый план выступает функциональность мебели, то во втором случае гораздо важнее ее внешний вид и превосходное качество. В целом, переговорная отечественная или итальянская мебель, а в частности, стол для переговоров, это отдельная тема, для раскрытия которой недостаточно рамок одной статьи.
Хочется отметить то обстоятельство, что переговорная, это именно то место в офисе, на котором не стоит экономить. От того, какая мебель установлена в этой зоне, во многом зависит будущее компании. В переговорной очень желательно установить мебель из Италии, поскольку именно она сможет обеспечить успех мероприятия, убеждая партнеров в вашей состоятельности и солидности. Противоположная сторона должна видеть, что ее партнер уважает своих собеседников, стремится создать лучшие условия для разговора, обеспечивает комфорт своему визави.
Итак, возвращаясь к столам, следует отметить, что итальянские столы могут иметь существенные различия по форме и размеру. Но все столы в переговорной выполняют одну и ту же функцию – обеспечивать удобство и равноправное положение сидящих за ним людей.
Если стол будет круглым или овальным, по статистике, люди, за ним сидящие, придут к консенсусу намного быстрее. Переговорный стол больших размеров, презентабельного внешнего вида, на любого партнера и клиента произведет самое благоприятное впечатление. Но при этом он должен быть открытого типа, то есть, не включать в себя много тумб, ящиков и шкафчиков. Нужно следовать правилу, что все гениальное, должно быть простым.
Элитная мебель Италии, прежде всего, должна обеспечивать удобство. Соответственно, и переговорная должна быть оснащена комфортными, мягкими креслами. Если человек полностью сможет расслабиться во время разговора, то ничто ему не помешает психологически раскрыться перед собеседником. А это, в свою очередь, поможет достаточно легко добиться компромиссных решений. Тем более если переговоры затянулись на неопределенное время, комфортные условия и удобная итальянская мебель, помогут провести их в легкой и беспечной обстановке.